Posición: Asistente General

Fecha de Cierre de la Convocatoria: 16 de junio de 2017

Requisitos
Habilidades imprescindibles
• Manejo intermedio de Windows y Microsoft Office (Outlook, Word y Excel).
• Buena redacción y ortografía.
• Amplio sentido de planificación y orden enfocado a los detalles.
• Manejo en el equipo de oficina y archivo.
• Excelentes relaciones interpersonales, en armonía con la disciplina y el respeto en el ambiente de trabajo.
• Entendimiento y práctica del trabajo en equipo.

Puntual, responsable, honesta, disciplinada, comprometida y discreta

Idioma ingles preferible

Disponibilidad Inmediata

Experiencia en el puesto de al menos dos años

Tareas

  • Atención al público que asiste a las oficinas del Instituto y orientarlos hacia las unidades donde desee dirigirse,
  • Atender la recepción esto implica ( llamadas telefónicas, entrega de cheques, recibir estados de cuenta, facturas, gestiones de cobros y demás
  • Recibir documentación y distribuirla a los diferentes departamentos,
  • Realizar informe de entrega de cheques,
  • En coordinación con el encargado de mantenimiento velaran que el Instituto se encuentre debidamente abastecido de materiales y útiles de oficina,
  • Supervisar la limpieza de las instalaciones del Instituto, y despachar las insumos de limpieza a la persona encargada de esta función,
  • Debe manejar Inventarios y despachar los mismo a cada departamento que lo solicite,
  • Debe apoyar al Departamento de Contabilidad, con los archivos y entrega de proyectos a los Investigadores, y otras funciones asignadas
  • Coordinar actividades que se realicen en el Instituto.
  • Apoyar en cualquiera función adicional que se le solicite.

Enviar hoja de vida a: IRodriguez@indicasat.org.pa